Организиране на събития

Когато компаниите започнат да правят събития, имат чувството, че наемането на организатор за корпоративни събития би им увеличил разходите и ще надхвърлят бюджета си. Истината е, че планиращите могат да предложат много съвети, методи и контакти, които пестят пари и време на компаниите с течение на времето, без да се налага да жертват калибъра на събитието.

Организаторите на събития се ангажират с доставчици и получават сериозни отстъпки от тях, които се предават на клиента. Всеки път, когато една компания се обади на нов доставчик, те ще плащат стандартните тарифи. Обикновено са драстично по-високи в сравнение с цените, които може да получи ивент мениджър като лоялен клиент.

Времето е пари и служителите във фирмата нямат достатъчно време, за да организират цялостно корпоративно събитие. Разпределянето на служители по задачи е трудно и отнемащо ценното им време. Планиращият може да изпълнява същата работа по-ефективно.

Организаторите на събития имат широко разбиране и знания, придобити от експертните познания на многогодишни поводи за планиране и партита. Ивент мениджърите са запознати с най-новите тенденции, най-новите места, най-атрактивните цветове, тайните за спестяване на бюджет и други полезни подробности.

Ивент мениджърите притежават ноу-хау и опит, които са изключително полезни при организирането на събития. Имат всички правилни контакти на върха на пръстите си, от кетъринг до декор. Използването на множество търсачки като google за определяне на доставчици за тях е излишно, когато планиращите имат продавачите на бързо набиране.

Независимо колко щателно планират, неопитните служители не винаги могат да реагират достатъчно бързо и правилно в определена ситуация, особено проблемна. Гостът не трябва да е наясно с проблема и служителите, които планират събитието, не трябва да изглеждат в паника. Планиращият знае кой и как бързо да отстрани проблема. Планиращите решават да използват източниците си, за да помогнат за поддържането на събитието на правилния път.

Ивент мениджъра определено е продължение на компанията. Те организират всички процеси за това събитие, така че служителите да могат да му се насладят. Планировчикът дава възможност на всички служители да работят ефективно, създавайки благоприятни впечатления.

Специалистите позволяват на компанията да участва във фактите и решенията, без да се налага да бъде недоволна от масово объркване, което често се случва, когато служители в компанията планират събитието.

Типично събитие може да има десет до двадесет доставчици. Продавачите трябва да бъдат проучени, резервирани, потвърдени, планирани и управлявани за изпълнение на договора. Организаторът обработват всички подробности, така че служителите да могат да се концентрират върху бизнеса на компанията.

Продавачите имат възможност да сключват договори за доказване и плащания, които изискват. Те също могат да получат въпроси относно времето, оформлението и много други. Планиращите създават графици, отговарят на въпроси и събитието бързо върви по правилния път.

Постоянната комуникация с доставчиците отнема значително време. Компаниите подценяват колко време отнема това. Контактът с доставчици и организирането на събитието от началото до края.

Най-добрите организатори на събития предлагат допълнителни услуги, които помагат и успокояват компанията, домакин на събитието. Безопасността трябва да бъде важна и всички видове пространства и доставчици се проверяват и лицензират чрез организатора на събитията.

Evento Group е водещ организатор на събития в България, предоставящ пълен избор от услуги за успешното им провеждане. Със своя опит от над 15 години на пазара, гарантират безопасност, разполагат с професионално обучен персонал и притежават отлични контакти за превъзходни локации. Освен всичко това, компанията разполага и с огромно количество собствена озвучителна техника, сценично осветление, мултимедии и сглобяеми конструкции за сцени, което значително намалява разходите ви по тези пера.