Събития

Организиране на събития

Когато компаниите започнат да правят събития, имат чувството, че наемането на организатор за корпоративни събития би им увеличил разходите и ще надхвърлят бюджета си. Истината е, че планиращите могат да предложат много съвети, методи и контакти, които пестят пари и време на компаниите с течение на времето, без да се налага да жертват калибъра на събитието.

Организаторите на събития се ангажират с доставчици и получават сериозни отстъпки от тях, които се предават на клиента. Всеки път, когато една компания се обади на нов доставчик, те ще плащат стандартните тарифи. Обикновено са драстично по-високи в сравнение с цените, които може да получи ивент мениджър като лоялен клиент.

Времето е пари и служителите във фирмата нямат достатъчно време, за да организират цялостно корпоративно събитие. Разпределянето на служители по задачи е трудно и отнемащо ценното им време. Планиращият може да изпълнява същата работа по-ефективно.

Организаторите на събития имат широко разбиране и знания, придобити от експертните познания на многогодишни поводи за планиране и партита. Ивент мениджърите са запознати с най-новите тенденции, най-новите места, най-атрактивните цветове, тайните за спестяване на бюджет и други полезни подробности.

Ивент мениджърите притежават ноу-хау и опит, които са изключително полезни при организирането на събития. Имат всички правилни контакти на върха на пръстите си, от кетъринг до декор. Използването на множество търсачки като google за определяне на доставчици за тях е излишно, когато планиращите имат продавачите на бързо набиране.

Независимо колко щателно планират, неопитните служители не винаги могат да реагират достатъчно бързо и правилно в определена ситуация, особено проблемна. Гостът не трябва да е наясно с проблема и служителите, които планират събитието, не трябва да изглеждат в паника. Планиращият знае кой и как бързо да отстрани проблема. Планиращите решават да използват източниците си, за да помогнат за поддържането на събитието на правилния път.

Ивент мениджъра определено е продължение на компанията. Те организират всички процеси за това събитие, така че служителите да могат да му се насладят. Планировчикът дава възможност на всички служители да работят ефективно, създавайки благоприятни впечатления.

Специалистите позволяват на компанията да участва във фактите и решенията, без да се налага да бъде недоволна от масово объркване, което често се случва, когато служители в компанията планират събитието.

Типично събитие може да има десет до двадесет доставчици. Продавачите трябва да бъдат проучени, резервирани, потвърдени, планирани и управлявани за изпълнение на договора. Организаторът обработват всички подробности, така че служителите да могат да се концентрират върху бизнеса на компанията.

Продавачите имат възможност да сключват договори за доказване и плащания, които изискват. Те също могат да получат въпроси относно времето, оформлението и много други. Планиращите създават графици, отговарят на въпроси и събитието бързо върви по правилния път.

Постоянната комуникация с доставчиците отнема значително време. Компаниите подценяват колко време отнема това. Контактът с доставчици и организирането на събитието от началото до края.

Най-добрите организатори на събития предлагат допълнителни услуги, които помагат и успокояват компанията, домакин на събитието. Безопасността трябва да бъде важна и всички видове пространства и доставчици се проверяват и лицензират чрез организатора на събитията.

Evento Group е водещ организатор на събития в България, предоставящ пълен избор от услуги за успешното им провеждане. Със своя опит от над 15 години на пазара, гарантират безопасност, разполагат с професионално обучен персонал и притежават отлични контакти за превъзходни локации. Освен всичко това, компанията разполага и с огромно количество собствена озвучителна техника, сценично осветление, мултимедии и сглобяеми конструкции за сцени, което значително намалява разходите ви по тези пера.

Събития

ВИДЕОЗАСНЕМАНЕ НА СЪБИТИЯ

Видеозаснемане и стрийминг на събития. Заснемането на вашето събитие и излъчването му на живо е нещо изключително важно за съвременния технологичен свят. Това Ви предоставя възможността да достигнете неограничен брой хора. Събитието ви ще достигне до тях както в момента на провеждането, така и след като вече е приключило. Разполагайки със създаден краен продукт готов за продажба, вие може да го препродавате и да печелите от него безброй пъти. Ние сме убедени във възможностите си да разширим вашата аудитория и да се свържете по-добре с нея.

Разбираме колко важно е вашето събитие, затова предоставяме опитен екип, трениран с най-новата техника на пазара. Така и вие може да предложите последните новости и интерактивни решения на вашата аудитория. Разполагаме с огромно количество озвучителна техника, сценично осветление, мултимедии и сглобяеми конструкции за сцени. Благодарение на това, значително да намаляваме разходите ви по тези пера и достигате изключително достъпна цена.

Нашата платформа предоставя огромни възможности. Събитието ви с лекота може да бъде изгледано на всеки настолен компютър, лаптоп, смартфон, таблет, смарт телевизор и тн. Предлагаме комплексна услуга, включваща всичко необходимо вашето впечатляващо събитие да бъде видяно, успешно и запомнящо се.

Събития

Осветление на събития

Един от най-важните елементи на всяко събитие е създадената обстановка. За разлика от озвучаването, което много малко хора могат да намерят разлика между 2 професионални озвучителни системи (не става въпрос за евтините домашни решения), осветлението е нещо, което всеки забелязва. Осветлението е изключително важно за вашите сниммки, видео и преживяването като цяло.

Uplighting осветление – лъч от земята към тавана. Може да се види на снимки 01 и 02, като се използва за акцент върху интериора. Може да бъде избран от вас цвят или цветове. Възможностите за такъв тип LED PAR са жични и безжични (на батерии).

Moving Heads – интелигентно осветление, което може да се управлява в реално време на 360 градуса, да сменя цветове и фигури. Може да се види на снимка 03 използвано като статично осветление, но може да се движи с избрана от вас бързина. Има възможност да се използва дори ваше лого или избрана картинка (с предварителна заявка поне 2 седмици). Примерни фигури се виждат на снимка 04.

Spot прожектори – това са подобни светлини на първите лед парове, но се използват за осветяване на избрано от вас място с акцент без значение дали е позиционирано на тавана, земята или някъде другаде. Имат светлини с различна големина на осветителния лъч, за да може да се сложи акцент на малки нежни предмети като ваза с цветя, сватбена торта или картина. На снимка 05 са осветени масите. На снимка 09 и 10 се вижда безжично устройство осветяващо стъклена ваза с помощно такова от тавана.

Wash осветление – Широкоъгълен лъч, който оцветява цяла стена, таван или цялата зала. Може да се види на снимка 06

Center piece – обикновено са мултифункционални гиг барове с по няколко вградени ефекти за приятна сценична атмосфера. Подходящи са за ефекти върху центъра на дансинга

Тежък пушек (сух лед) – особено популярно за първи танц по време на сватба. Използва се още за драматично излизане на сцена и създаване на интересна атмосфера. Може да го видите на снимка 07

Пушек машина – Препоръчва се при използването на всички видове светлини. Може да бъде тип “ХЕЙЗ”, който не задейства пожарните аларми (без мирис е също) или сценична стандартна, която не се препоръчва за затворени пространства и не е от най-приятните като усещане дори с добавени аромати. Сценичната се използва за конкретни ефекти.

Събития

ОЗВУЧАВАНЕ НА СЪБИТИЯ

Направете вашия момент специален и незабравим! Тайната на всяко впечатляващо събитие се крие в професионалното озвучение и осветление. Разполагаме с висококачесвено оборудване, отговарящо на световните норми и стандарти за безкомпромисен звук на озвучителните системи. В екипа имаме много добри DJ, а също така и висококвалифицирани и опитни тонрежисьори. Настрйваме перфектно озвучителните ни системи, независимо от локацията на събитието.

Предлагаме Ви техническо оборудване за провеждане на събития в закрити помещения, а също така и за открита площ. Изграждане на вътрешни и външни сцени, видео стени, осигуряване на озвучителна и осветителна система и мултимедийни решения.

Екипът ни може да Ви бъде полезен и още за разнообразни събития от типа на конференция, презентация, семинар, коктейл, тиймбилдинг, банкет, партита, рожден ден, балове, сватба, годишнина, коледни и новогодишни празненства.

Доверете се на професионалисти в бранша с дългогодишен опит от над 10 години! Предлагаме разнообразни решения за цяла България и се съобразяваме с бюджета ви.

Свържете се с нас за повече информация – 0883 37 37 55